Assurer la maîtrise d’ouvrage – Le rôle de la maîtrise d’ouvrage Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 16/10/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation vous prépare à piloter efficacement vos projets en maîtrisant les aspects clés de la maîtrise d'ouvrage. Apprenez les techniques de pilotage, de communication et d'accompagnement du changement pour assurer le succès de vos missions.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation maîtrise d'ouvrage, vous serez capable de :

  • Appréhender les différentes facettes de la maîtrise d'ouvrage
  • Disposer des clés nécessaires au pilotage et au contrôle d'un projet notamment sur les aspects plannings et budgets
  • Disposer de techniques pour réaliser une recette et préparer un déploiement
  • Savoir mettre en place la communication nécessaire à la réussite d'un projet
  • Intégrer la dimension « accompagnement du changement » dans le cadre d'un projet

Public visé

Vous êtes informaticien et appelé à utiliser la Maîtrise d'Ouvrage (MOA). 

 

Afin de garantir une expérience de formation optimale, nous recommandons aux futurs participants d'avoir une connaissance des spécifications des logiciels.

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation. 

Modalités pédagogiques

Présentation par le formateur des grands concepts du sujet et mise en pratique en conditions opérationnelles. 

Moyens et supports pédagogiques

Présentations et supports visuels : Utilisation de diapositives PowerPoint, de fichiers PDF ou d'autres supports visuels pour présenter les concepts clés, les méthodologies et les bonnes pratiques

Démos et exemples concrets : Réalisation de démonstrations, d'exemples concrets peuvent également être utilisés pour illustrer les différents concepts. Des exercices pratiques sont également régulièrement réalisés.

Modalités d'évaluation et de suivi

Les apprenants ainsi que le formateur signeront une feuille d'émargement à chaque demi-journée de formation.

Avant la formation, un questionnaire de positionnement sera envoyé aux apprenants. Ce questionnaire permettra au formateur de préparer cette session en adaptant son approche au groupe.

Tout au long de la formation, les stagiaires seront évalués en continu grâce aux exercices pratiques.

Pour clôturer la formation, une évaluation finale sera réalisée à travers une mise en pratique professionnelle.

À l'issue de la formation, un questionnaire de satisfaction et une attestation de réussite sera délivrée aux apprenants, attestant de leur engagement et des compétences acquises tout au long de cette formation.

Profil du / des Formateur(s)

Notre formateur est consultant en chefferie de projet et réalise des formations depuis plus de dix ans. Il saura vous accompagner dans votre montée en compétence par des approches concrètes et ludiques issues des groupes industriels et PME dans lesquels il exerce ses activitées professionnelles.

Description

La place de la Maîtrise d'Ouvrage : 

  • Interface entre le métier et la DSI (maîtrise d'œuvre)
  • Fonctionnement en mode projet et mode production
  • Place dans l'organisation permanente ou non, transversale ou intégrée au métier, interne ou externalisée, avec offshore ou sans.

 

Les fonctions de la Maîtrise d'Ouvrage ; 

  • Priorisation les tâches 
  • Estimation de la réponse à l'appel d'offre
  • Communication, prise d'une décision et suivi 
  • Préparation de la recette 
  • Prévoir le changement et déploiement

 

La dimension projet 

  • Le triangle qualité-coût-délai
  • Les 3 sous-systèmes : opérant, gestion, pilotage et leurs rôles respectifs
  • Les 3 axes : direction, relation, production
  • Les causes profondes, explications et effets
  • Dispositifs pour assurer la réussite
  • Les cycles de vie (avec aucun, un ou plusieurs prototypes, méthodes agiles)

 

Demander un usage futur : modéliser la cible 

  • Modéliser par intentions, fonctionnalités, objets métier
  • Rédaction du dossier de lancement de projet suite à l'expression de besoins
  • Cartographie des processus et impact du projet

 

Assurer la communication avec le métier, avec la MOE 

  • Fixer les jalons et leurs rôles
  • Établissement des circuits de communications
  • Création des tableaux de bord
  • Entretien d'une relation de confiance avec les différentes parties prenantes. 

 

Valoriser les activités et suivre les priorités  

  • Anticipation les priorités, les valeurs ajoutées, les valeurs de pilotage et les risques
  • Suivi de l'avancement de la valeur ajoutée
  • Gestion des demandes de modification (en mode projet et en production)

 

Préparer la recette 

  • Détecter les scénarios
  • Définir une stratégie de test
  • Créer les fiches de recette
  • Établir le circuit de suivi

 

Préparer le déploiement et le changement 

  • Concevoir le sous-projet de déploiement
  • Prévoir la migration des données ou leur saisie
  • Revoir les processus métier
  • Nommer les accompagnateurs du changement

 

Estimer la réponse à l'appel d'offre 

  • Construction d'une grille d'évaluation objective
  • Rédaction de l'appel d'offre et des évaluations

Informations sur l'admission

Les demandes d'inscription se font :

  • par mail à l'adresse suivante : formation@omneo-solutions.com. Merci de joindre au mail votre CV à jour.
  • par téléphone au 03 66 72 86 17
  • sur notre formulaire d'inscription en ligne

 

Les inscriptions se font en fonction des places disponibles. Le délai de rétractation est de 10 jours avant le début de la formation.

Le délai entre une demande de formation et la session de formation est en moyenne de 1 mois à partir de 3 stagiaires identifiés.

Informations sur l'accessibilité

Nous attachons une importance particulière à l'accessibilité de nos formations pour les personnes en situation de handicap.

En cas de besoin, notre référente handicap est disponible pour chaque stagiaire concerné afin de mettre en place un protocole adapté pour garantir qu'il puisse suivre la formation de son choix.

Nous avons développé un processus dédié à la prise en compte de ce public, ainsi qu'un réseau de structures partenaires qui peuvent intervenir si l'adaptation de la formation s'avère compliquée.

Notre objectif est d'assurer que chaque individu, quelle que soit sa situation, puisse bénéficier pleinement de nos formations et développer ses compétences dans les meilleures conditions.

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Prochaines Sessions

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